Επωνυμία: Οι Έλληνες της Φινλανδίας
Έδρα: Ελσίνκι
Ημερομηνία καταχώρησης: 12.08.2009
1. Επωνυμία και έδρα του συλλόγου
Η επωνυμία του συλλόγου είναι «Οι Έλληνες της Φινλανδίας» µε έδρα το Ελσίνκι
2. Σκοπός και τρόποι δραστηριότητας
Σκοπός του Συλλόγου μας είναι η προώθηση του Ελληνικού πολιτισμού και των Ελληνικών παραδόσεων στη Φινλανδία, η παροχή στήριξης στα μέλη στην κοινωνική τους συνύπαρξη, η προβολή του πολιτισμού μας και των παραδόσεών μας στη Φινλανδία, καθώς και η αρωγή εκμάθησης της Ελληνικής γλώσσας.
Για την επίτευξη των ανωτέρω αναφερομένων σκοπών διοργανώνονται πολιτιστικές και ψυχαγωγικές εκδηλώσεις, εκθέσεις έργων τέχνης, διδακτικές εκδηλώσεις, εκδρομές, καθώς και άλλες αντιστοίχου χαρακτήρα δράσεις.
3. Μέλη
Την ιδιότητα του μέλους δύναται να αποκτήσει ο οιασδήποτε έχει συμπληρώσει το 15ο έτος της ηλικίας του και αποδέχεται τους σκοπούς μας και το καταστατικό µας. Για την παραχώρηση της ιδιότητας του επιτίμου μέλους κύρια προϋπόθεση είναι η παροχή ανιδιοτελώς στήριξης των δράσεων του Συλλόγου. Για την παραχώρηση της ιδιότητας του επιτίμου μέλους αποφασίζει η διοίκηση του Συλλόγου στην ετήσια συνέλευση μετά από σχετική πρόταση. Η απόφαση της παραχώρησης της ιδιότητας του επιτίμου μέλους λαμβάνεται στην Γενική Συνέλευση µε ψηφοφορία.
4. Επίτιμα µέλη
Για την παραχώρηση της ιδιότητας του επιτίμου μέλους αποφασίζει η διοίκηση του Συλλόγου στην ετήσια Συνέλευση μετά από σχετική πρόταση. Η απόφαση της παραχώρησης της ιδιότητας του επιτίμου μέλους λαμβάνεται στην Γενική Συνέλευση µε ψηφοφορία.
5. Η αποχώρηση από το Σύλλογο και η διαγραφή
Τα µέλη του Συλλόγου δικαιούνται να αποχωρούν από τον Σύλλογο µε την υποβολή γραπτής ανακοίνωσης στο Διοικητικό Συμβούλιο ή τον Πρόεδρο ή µε ανακοίνωση του ιδίου στη Γενική Συνέλευση. Η ανακοίνωση θα καταχωρηθεί στα πρακτικά της Συνέλευσης.
Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να αφαιρέσει της ιδιότητα του μέλους από µέλος που δεν πληροί τις καταστατικές του υποχρεώσεις, δεν ακολουθεί τις αρχές του Συλλόγου και προκαλεί µε τις ενέργειές του ζημία στον Σύλλογο και τα μέλη του.
6. Η απόκτηση της ιδιότητας του μέλους
Τα µέλη καταβάλλουν ως ετήσια συνδρομή το ποσό το οποίο αποφασίζεται στην Γενική Συνέλευση.
Τα επίτιμα µέλη δεν είναι υπόχρεα στην καταβολή της ετήσιας συνδρομής.
7. Διοικητικό Συμβούλιο
Του Συλλόγου ηγείται πενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο εκλέγει η ετήσια Γενική Συνέλευση. Η Γενική Συνέλευση εκλέγει επίσης δύο αναπληρωματικά µέλη, καθώς και δύο εποπτικά µέλη για τον έλεγχο εκάστης οικονομικής διαχείρισης.
Το δικαίωμα του εκλέγειν στη Γενική Συνέλευση κατέχουν τα τακτικά και επίτιμα µέλη.
Το εκλεγέν πενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο έχει χρονική προθεσμία μίας εβδομάδας να συνέλθει σε σώμα.
Η εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου είναι διετούς θητείας. Το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγει μεταξύ των μελών του πρόεδρο, αντιπρόεδρο, γραμματέα και ταμία.
Μετά την εκλογή του ο πρόεδρος συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο σε συνεδρίαση.
Η λήψη αποφάσεων προϋποθέτει την παρουσία τριών μελών του. Οι αποφάσεις λαμβάνονται µε βάση την αρχή της πλειοψηφίας.
8. Δικαίωμα υπογραφής
Το δικαίωμα υπογραφής εκ μέρους του Συλλόγου έχουν ο Πρόεδρος και ο Γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου έκαστος εξ ιδίων.
9. Οικονομικό Έτος και Οικονομικός έλεγχος
Έναρξη οικονομικού έτους: 1. 1. Λήξη: 31. 12.
Ο Σύλλογος υποχρεούται να διατηρεί λογιστικά βιβλία εσόδων και εξόδων, καθώς και να παραδίδει τα αποτελέσματα χρήσεως προς εξέταση στους εκλεγμένους ελεγκτές. Οι ελεγκτές πρέπει μετά τον έλεγχο να επιστρέψουν τα αποτελέσματα χρήσεως στο Διοικητικό Συμβούλιο δύο εβδομάδες πριν την ετήσια συνέλευση.
10. Ετήσια συνέλευση
Η τακτική συνέλευση δέον όπως διοργανώνεται ετησίως την περίοδο Ιανουαρίου - Φεβρουαρίου. Έκτακτη συνέλευση δύναται να συγκληθεί μετά από πρωτοβουλία του Διοικητικού Συμβουλίου, μετά από απόφαση της συνέλευσης ή σε περίπτωση κατά την οποία το ζητήσει 1/10 των εχόντων δικαίωμα ψήφου μελών. Η έκτακτη συνέλευση δέον όπως συγκληθεί το αργότερο εντός 30 ημερών από την ημερομηνία κατάθεσης γραπτώς του αιτήματος.
Τα µέλη του Συλλόγου έχουν δικαίωμα μίας ψήφου στη συνέλευση.
Η λήψη των αποφάσεων στην συνέλευση πρέπει να συγκεντρώνει το 50% + μία ψήφοι.
11. Κλήση σε συνέλευση
Ως κλήση σε συνέλευση θεωρείται η αποστολή από το Διοικητικό Συμβούλιο επιστολής ή ηλεκτρονικού μηνύματος στα μέλη το αργότερο 7 ημέρες πριν την ημερομηνία σύγκλησης της συνέλευσης.
Η διαδικασία διεξαγωγής της γενικής συνέλευσης είναι η ακόλουθη:
- Έναρξη των εργασιών της συνέλευσης
- Εκλογή προέδρου και γραμματέα της συνέλευσης, καθώς και δύο μελών της εφορευτικής επιτροπής για τον έλεγχο των πρακτικών και την καταμέτρηση των ψήφων
- Επιβεβαίωση της νομιμότητας διεξαγωγής της συνέλευσης και των αποφάσεων αυτής
- Επικύρωση της ημερήσιας διάταξης
- Παρουσίαση της οικονομικής διαχείρισης
- Απαλλαγή ευθύνης του Διοικητικού Συμβουλίου επί της οικονομικής διαχείρισης
- Έγκριση της πρότασης δράσης του ερχόμενου έτους, κατάρτιση του προϋπολογισμού και έγκριση της ετήσιας συνδρομής μέλους
- Εκλογή ελεγκτών των οικονομικών (1 τακτικό κι ένα αναπληρωματικό µέλος)
- Εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου
- Συζήτηση επί των υπολοίπων θεμάτων της ημερήσιας διάταξης
Τα µέλη τα οποία επιθυμούν να θέσουν ζητήματα στην γενική συνέλευση οφείλουν να υποβάλουν γραπτώς στο Διοικητικό Συμβούλιο αίτηση συμπερίληψης αυτών στην ημερήσια διάταξη και τον συμπεριλαμβανόμενο στην πρόσκληση για συνέλευση κατάλογο θεμάτων.
12. Αλλαγή του καταστατικού και διάλυση του συλλόγου
Η απόφαση για αλλαγή των κανόνων του καταστατικού και για την διάλυση του συλλόγου λαμβάνεται στη γενική συνέλευση κατά πλειοψηφία. Η απόφαση για αλλαγή ή διάλυση καταχωρείται στα πρακτικά.
Κατά την διαδικασία διάλυσης του συλλόγου τα περιουσιακά στοιχεία κι έσοδα αυτού παραχωρούνται υπέρ του σκοπού του συλλόγου µε τρόπο που επ’ ακριβώς ορίζεται στην τελευταία συνέλευση, μετά την λήψη της απόφασης για διάλυση του συλλόγου.